SIRA NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

SÜRE (EN FAZLA)

1

İlk Atama Müracaatı

1- Diploma Aslı ve Fotokopisi

Bakanlıkça Belirlenen Takvimde

2

Sözleşmeli Öğretmenin Göreve Başlaması

İl MEM'den Kuruma Havaleden Sonra

30 Dakika

3

Ücretli Öğretmen Müracaatı

10 Dakika

4

Personel Kimlik Kartı

İl Milli Eğitim Müdürlüğünden

Bir Hafta

5

Derece Terfi İşlemleri

1- Derece/Kademe Teklif Formu

Kurumda 1 Gün

6

Emekli ve çalışan personel hizmet cetveli

1- Şahsi müracaat veya dilekçe başka yerden müracaatta posta pulu ve adres

Aynı Gün

7

Emeklilik işlemleri

Kurumda 1 Gün

8

Personel izin işlemleri

1- Okulun Düzenlediği Mazeret ve Sıhhi İzin belgesi (Matbu)

2- Hastalık İzinleri için rapor örneği

(İl Dışına Çıkacak Personel Onayları Kendileri Takip Edeceklerdir.)

Aynı Gün (15 Dakika)

9

Askerlik Borçlanması

1-Dilekçe

2-Askerlik terhis belgesi

Kurumda 1 Gün

10

Askerlik ertelemesi

1-Ek - A Belgesi

2-Diploma

3 - Dilekçe

Kurumda 1 Gün

11

Hizmet birleştirme

1-Dilekçe

2-Nüfus cüzdan fotokopisi

Kurumda 1 Gün

12

Üst Öğrenim bitirme

1-Dilekçe

2-Son bitirdiği okulun diploması

Kurumda 1 Gün

13

Aylıksız izin (Askerlik)

1-Dilekçe

2-Askerlik çağrı pusulası

Kurumda 1 Gün

14

Aylıksız izin (Doğum)

1-Dilekçe

2-Doğum raporu

Kurumda 1 Gün

15

İlsis bilgilerinin değişikliği

5 Dakika

16

6/b, 527 v.b. terfi onayları

1-Dilekçe

2-Öğrenim belgesi

Kurumda 1 Gün

17

Emekli sicil numarası isteme

2 Gün

18

İlksan emekli yardımı

1- Emeklilik onayı

2- Emekli tanıtım kartı fotokopisi

3- Hizmet cetveli

4- Sosyal yardım formu(Müdürlüğümüzden ve İlksan.gov.tr.'den temin edilebilir)

5- Asker öğretmen olarak görev yapanlardan terhis belgesinin bağlı bulunduğu kurum amirince onaylı fotokopisi)

15 Dakika

19

Bursluluk ve Yatılılık Komisyonu tarafından pansiyona öğrenci yerleştirilmesi

1- Müracaat dilekçesi,

2- Öğrenci belgesi

3- Nüfus cüzdanı fotokopisi

4- İkametgâh

5- Ortaöğretim kurumları öğrenci seçme ve yerleştirme sonuç belgesi

6- Okul kayıt bilgi formu

7- Yatılı okumasına engel olacak bir hastalığı bulunmadığına dair tek hekim tarafından düzenlenecek sağlık raporu

8- Maddi durumunu gösterir beyanname

9- Tasdikname ile uzaklaştırma veya daha ağır bir ceza almadığını ve sınıfını geçtiğini gösteren belge

Ekim Ayı içerisinde

20

Bilgi Edinme

1- Dilekçe veya Elektronik Başvuru

Yasal Süre İçerisinde

21

Vatandaş müracaatları

1- Dilekçe

Yasal Süre İçerisinde

22

Okullarda kaydı bulunamayanların müracaatları

1-Dilekçe ve nüfus cüzdanı fotokopisi

Yasal Süre İçerisinde

23

Kapanmış İlk ve Ortaöğretim Okulları için Diploma kayıp edenlere diploma kayıt örneği verilmesi

1- Dilekçe

2- Nüfus Kayıt Örneği

Kurumda 1 Gün

(İl Milli Eğitim Müdürlüğünden İstenecek)

24

Kamu Görevlisi Hasta Sevk Kâğıdı (Dış Kadro)

1-Dilekçe

2- İzin Kâğıdı

3- Memur Kimliği

10 Dakika

25

Personel tedavi ve yolluk giderleri

1- Sevk belgesi, fatura ve beyanname

Yolluk durumuna göre

26

Personel çocuk ve aile yardımı

1- Nüfus kayıt örneği ve beyanname

Takip eden ilk maaş

27

Personel bordro isteme

1- Maliye kişi numarası

5 Dakika

28

İhaleye katılabilmek için şartname alımı

1- İhale şartnamesi satın alabilmek için ilgili muhasebe müdürlüğü hesabına dosya bedelinin yatırıldığına dair banka dekontu

5 Dakika

29

İhaleye teklif verilmesi

1- İhale saatinden 1 dk öncesine kadar idare yetkilisine teklif zarfı/yeterlik zarfının teslim edilmesi

1 Dakika

30

Onarım işlemleri

1- Keşif yapılması istek yazısı

2- Keşif Özeti

3- Ödenek

12 Ay

31

Hizmet İçi Eğitim

İlçelerde Düzenlenen Hizmet İçi Kursları

1- Başvurular sistem üzerinden yapılmaktadır.

2- Müdürlükler tarafından onay işlemleri

3- Seminer görevlilerinin belirlenmesi ve seminer ilanı

4- Katılımcılara Belge Verilmesi

Belirlenen Eğitim Süresince

32

Mal ve hizmet alım ihaleleri

1. Ticaret ve Sanayi Odası/Oda Kaydı (bağlı olduğu odadan alınmış)

2. İmza beyannamesi veya imza sirküleri (noterden)

3. Vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi (vekaleten katılma halinde)

4. Birim fiyat teklif mektubu (KİK 015.3/M-H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir)

5. Birim fiyat cetveli (KİK 015.3/M-H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir)

6. Geçici teminat (KİK 025.1/M-H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir)

7. Kesin teminat (KİK 025.2/M-H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir)

8. İş ortaklığı beyannamesi (KİK 023.0/M-H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir) (ortak girişim ihalelerinde)

9. Alınan mal ve hizmetin özelliğine göre istenecek diğer belgeler

AÇIKLAMA; İhale saatinden önce teklif zarfı içerisinde idareye sunulması gerekmektedir.

Kamu İhale Kanunu gereği belirtilen süre

33

Taşıma ihaleleri

1. Meslek odası belgesi (bağlı olduğu odadan alınmış)

2. İmza sirküleri (noterden)

3. Ortaklık durum belgesi (iş deneyim belgesi istenmesi halinde tüzel kişiliklerde İş deneyim belgesi kullanılacak ortağa ait)

4. Birim fiyat teklif mektubu (KİK 015.3/H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir)

5. Birim fiyat cetveli (KİK 015.3/H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir)

6. Geçici teminat (KİK 025.1/H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir)

7. Kesin teminat (KİK 025.2/H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir)

8. İş ortaklığı beyannamesi (KİK 023.0/H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir) (ortak girişim halinde)

9. Araç ruhsatı (taşıma yapacak araca ait)

10.Sürücü belgesi (taşıma yapacak aracı kullanan şoföre ait)

11. Ticari taşıt kullanım belgesi (taşıma yapacak aracı kullanan şoföre ait)

12. Sağlık raporu (taşıma yapacak aracı kullanan şoföre ait)

13.K-Y-M sorumluluk sigortası (taşıma yapacak araca ait)

14.Ferdi kaza sigortası (taşıma yapacak araca ait) İhale saatinden önce teklif zarfı içerisinde idareye sunulması gerekmektedir.

15.Yönetim Kurulu kararı (ihaleye katılımcının kooperatif olması halinde)

AÇIKLAMA: İhale saatinden önce teklif zarfı içerisinde idareye sunulması gerekmektedir.

Kamu İhale Kanunu gereği belirtilen süre

34

İhaleler Sözleşme süreci

1. Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olmadığını gösteren belge

2. Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olmadığını gösteren belge

3. İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giymediğini gösteren belge

4. İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmediğini gösterir belge

Sözleşme bedelinin % 6 'sı oranında Kesin teminatın yatırıldığını gösterir belge ile idareye başvurulması gerekmektedir.

Kamu İhale Kanunu gereği belirtilen süre

35

Özel Öğretim

Kurum Açma Başvurusu

1- Form dilekçe

Kurucuya ait Belgeler: A) Nüfus cüzdanı örneği B) Cumhuriyet savcılığı C) Sağlık raporu D) Diploma fotokopisi

2- Kurucu tüzel kişi ise A) Vakıf veya dernekler için noter onaylı tüzük veya ara sözleşme B) Şirketler için Ticaret Sicil Gazetesi'nde yayınlanmış veya noter onaylı şirket sözleşmesi C) Kurucu temsilcisi olduğuna dair noter onaylı yönetim kurulu kararı

3- Binaya ait belgeler: A) Bina kiralık ise noter onaylı 1 yıllık kira kontratı B) Bina kurucuya ait ise tapu senedi C) İntifa hakkına sahip ise Tapu Sicil Müd. alınacak belge. D) Bina iş yeri ise; binanın işyeri olduğuna dair Belediye İmar Müd'den alınacak belge

E) Özel ilköğretim veya ortaöğretim okulları dışındaki özel öğretim kurumları için, kat malikleri muvafakat namesi (yönetici onaylı) F) 4 adet yerleşim-röleve Planı: -35x50 cm ebadında ve mimar-mühendis onaylı G) MTSK larda direksiyon eğitim alanı ile ilgili;

• Mülk ise tapu senedi, kiralık ise 1 yıllık kira kontratı

• Alana ait röleve planı ( 3 adet )

• Işıklandırma projesi ( mimar-müh.-elektrik müh. onaylı)

• Kurs ile alan arasında haberleşmenin sağlandığına dair belge

• Alana ait fotoğraflar ( 3 adet)

• Kuruma ait fotoğraf ( 2 adet )

• Dinlenme tesisine ait fotoğraf ( 2 adet ) 18x24 ebatlarında

5 Gün

36

Özel Öğretim Kurumları

Devir ve kurucu temsilcisi değişikliği

Kurumun, kuruculuk koşullarını taşıyan başka bir gerçek ve tüzel kişiliğe devredilebilmesi için;

1. Yeni kurucu gerçek kişi ise yeni kurucuya, tüzel kişi ise kurucu temsilcisine ait Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesinde sayılan belgeler,

2. Eğitim personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri,

3. Kurumun borç ve alacaklarının vadesi gelmemiş olanlar da dahil olmak üzere kurumu devralan kişi veya tüzel kişiler tarafından mı, kurumu devreden kişi veya tüzel kişilerce mi üstlenildiğini de gösterir noterlikçe düzenlenen devir senedi,

4. Kurum binası kiralık ise okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda en az bir yıllık kira sözleşmesinin aslı, kurum binası kurucuya ait ise tapu senedi,

5. Kurumda kurucu odasının bulunduğu veya devir alacak kurucunun aynı ilde kurucu odası bulunan özel öğretim kurumu bulunduğuna ilişkin yazılı beyanı,

İstenen belgeler eksiksiz olması halinde kurum açma izni veren merci tarafından 5 gün

37

Özel öğretim kurumlarına personel görevlendirilmesi

1)İş sözleşmesi

2)Adli sicil kaydının bulunmadığına dair yazılı beyan,

3)Verilecek görevi yürütmesinde engel hali bulunmadığı belirten sağlık raporu,

4)İlk defa görev alacaklar hariç, görev alacakları hizmet sınıfında adaylığının kaldırıldığını da gösterir fiili hizmet cetveli,

5)Daha önce resmi/özel öğretim kurumlarında eğitim personeli olarak çalışmış olanlardan en son görev yerinden ayrılışını gösterir belge,

6)Diploma veya diploma yerine geçen belgenin aslı veya milli eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,

7) Öğretmen olarak görevlendirileceklerden ortaöğretim alan öğretmenliği tezsiz yüksek lisans ya da pedagojik formasyon programı başarı belgesi örneği

3 Gün

İlk Müracaat Yeri:

İkinci Müracaat Yeri:

İsim : Lütfi ÖZTÜRK

İsim : Hasan GÜMÜŞÇÜOĞLU

Unvan : Uğurludağ İlçe Milli Eğitim Müdürü

Unvan : Kaymakam

Adres : Cumhuriyet Cad. Kaymakamlık Binası Kat:1 Uğurludağ / ÇORUM

Adres :Cumhuriyet Cad. Kaymakamlık Binası Kat:2 Uğurludağ / ÇORUM

Tel. : 0364 361 21 32

Tel. : 0364 361 20 01

Faks : 0364 361 21 32

Faks : 0364 361 21 41

E-Posta : uğurludağ19@meb.gov.tr

E-Posta : ugurludag@icisleri.gov.tr

Web : www.uğurludağ-meb.gov.tr

Hizmet Standartları Masası Koordinatörü: Şube Müdürü Mustafa BİÇER

Hizmet Standartları Masası Sorumlu Şef: Ahmet GENÇ